Что такое аутстаффинг и зачем его использовать?

Иногда компании нужно выполнить работу небольшого объема, но подходящих специалистов в штате нет. И так как создание полноценной должности - дорого и неэффективно, приходится искать заинтересованных людей на стороне.

Такое действие называется аутстаффингом - поиском сотрудников вне штата для выполнения определенного фронта работ. Примером аутстаффинга может быть поиск разнорабочих, которые за неделю должны убрать мусор на стройке. Сегодня поговорим о том, какие бывают виды аутстаффинга и как правильно нанимать новых сотрудников.

Зачем нужен аутстаффинг?

Потому что аренда сотрудников часто может быть выгодной. Вы не платите налоги, не указываете, что они есть в штате, не отчитываетесь перед государством. Всем этим занимается аутстаффинговая компания, с которой вы работаете, она же ответственна за персонал.

Грамотная аренда работников - эффективное решение, когда нужно на определенный срок увеличить штат фирмы или нанять узкопрофильных специалистов.

Подробнее о плюсах

Есть конкретные причины, по которым выгоден аутстаффинг:

• Когда невыгодно расширять штат сотрудников, можно привлечь нужное количество работников. Например, если компания хочет остаться на льготном налогообложении.
  
  
• Решение ситуаций, связанных с менеджментом. Сеть магазинов открывает новую точку в городе, но хорошего управляющего пока нет, а внутри сети никто ехать не хочет. В таком случае можно попробовать пригласить менеджера, обладающего нужными навыками.
  
  
• Все, что связано с контролирующими органами, берет на себя компания-аутстаффер. Также вам нужно иметь меньше дел со справками и документацией.

В чем разница между аутстаффингом и аутсорсингом?

Если вместо слова “аутстаффинг” вставить “аутсорсинг”, большинство не заметит разницы. Все потому что две этих модели найма похожи. Поэтому перечислим несколько различий:

• При аутсорсинге заказчик получает результат, но не управляет процессом. При аутстаффинге он может управлять и тем, и другим.
  
  
• Для аутстаффинга есть определенные юридические нормы. Им могут заниматься фирмы, прошедшие аккредитацию. Если вы не будете соблюдать законодательство - можете получить штраф до 1 млн рублей.
  
  
• Обычно аутсорс стоит дороже, так как там тратится больше ресурсов на работу. Как минимум, нужно оплатить услуги одного менеджера, руководящего коллективом.

Каких сотрудников и когда нанимают через посредника?

Любых - от строителей до айтишников. Несмотря на то, что такие работники могут быть полезными для маленьких фирм, их часто нанимают относительно крупные компании (от 100 человек). Это нужно в случае, когда фирма хочет сосредоточиться исключительно на том, в чем разбирается.

Чего остерегаться при найме сотрудников через аутстаффинг?

Подводный камень один - фирмы, которые стремятся обойти государственные запреты. Например, компания хочет сэкономить, поэтому нанимает сотрудников за зарплату в конверте. Работники не будут находиться под защитой государства, а компании не составит проблем уволить человека без официального трудоустройства.

У заказчика тоже могут быть проблемы. Контролирующие службы могут спросить: почему у вас в компании работают люди, которые по документам нигде не оформлены? И отсутствие внятного ответа можно получить штраф до 100 000 рублей.

Чтобы избежать подобных ситуаций, следуйте простым рекомендациям:

• Не обращайтесь к фирмам-однодневкам.
  
• Обращайте внимание на отзывы компании. Далеко не все их накручивают, поэтому можно проверить, что думают об организации ее бывшие клиенты.
  
• Не обращайтесь к компаниям, которые предлагают свои услуги слишком дешево.

В каких случаях бизнес использует аутстаффинг чаще всего?

На рынке есть много ситуаций, в которых аутстаффинг может принести прибыль. Среди них:

• Поиск узкоспециализированных специалистов или кризис-менеджеров. Предприятие переживает упадок и нужен человек, который справится с проблемами. Его можно нанять на время. То же самое касается IT-специалистов.
  
  
• Желание занять освободившуюся нишу. Если определенная область освобождается от конкурентов и компания знает, что нужно для того, чтобы достичь успеха, можно собрать временную команду для захвата ниши.
  
  
• Во многих компаниях есть план на год. Если его не получается достичь из-за нехватки рабочих рук - аутстаффинг может помочь справиться с нагрузкой.

Также аутстаффинг популярен в случаях, если нужно провести аналитику, цифровизацию, заняться маркетингом и т.д. Потому что не всегда рентабельно содержать отделы для этих целей. К тому же, условные рекламные агентства имеют больший опыт в данной сфере.