Как законно увольнять сотрудников в РФ?

За неправильное увольнение сотрудника вам может грозить штраф до 200 000 рублей. И это не самая худшая проблема, с которой может столкнуться работодатель. Поэтому сегодня расскажем, как провести увольнение законно, чтобы потом не иметь проблем с трудовой инспекцией.

Их подвиды мы разберем ниже:

• По собственному желанию.
• По соглашению сторон.
• По желанию компании.

Последний пункт самый сложный, так как там увольнение может последовать по причине банкротства, сокращения штата, непрохождения испытательного срока или по причине нарушения трудовых обязанностей.

Сотрудник увольняется по собственному желанию, независимо от мнения работодателя. Это один из самых распространенных способов увольнения. В первую очередь необходимо написать заявление, в котором указывается причина ухода — по собственному желанию. В заявлении важно указать дату увольнения и поставить свою подпись.

В заявлении не обязательно указывать причину ухода. Исключение составляет увольнение без отработки (когда вы две должны работать еще две недели).

Перед увольнением вам нужно предупредить работодателя об уходе за две недели. Однако, во время отработки на рабочем месте находиться не обязательно. К примеру, распространена практика ухода сотрудника в отпуск в этот момент.

Расчет производится в последний рабочий день. Если сотрудника нет на месте - он сможет обратиться за расчетом в любой день. Выплатить зарплату нужно не позднее следующего дня после обращения.

При увольнении по соглашению сторон договор можно расторгнуть в любой момент, если стороны не имеют претензий друг к другу. При таком подходе работник и работодатель нередко идут друг другу на уступки. Среди них:

• Выходное пособие.
• Компенсация за неиспользованные дни отпуска.
• Положительные рекомендации.
• Помощь в дальнейшем трудоустройстве.

При увольнении по соглашению сторон сотруднику не нужно отрабатывать две недели.

Увольнение по инициативе работодателя имеет подвиды.

          Сокращение штата

При увольнении из-за сокращения штата существует своя процедура:

1. Индивидуальный предприниматель обязан уведомить службу занятости минимум за 2 недели. Организация - за 2 месяца.
2. Письменно и персонально уведомляются все сотрудники, попадающие под сокращение. Делать это нужно под роспись.
   Сроки следующие:
   - 2 месяца у работников организации.
   - неделя у сезонных работников.
3. Если есть вакантная должность, соответствующая квалификации сотрудника - работодатель обязан предложить ее в письменном виде. Также он может предложить другую работу (даже если там платят меньше). Если сотрудник отказался - данный факт должен быть письменно заверен.
4. При отказе сотрудник увольняется с выходным пособием. Сумма следующая:
   - обычным работникам - одна зарплата.
   - сезонным работникам - половина зарплаты.
   - работающим у ИП - сумма, указанная в трудовом договоре.

          Ликвидация организации

Фирма обанкротилась, людей увольняют. В таком случае персоналу необходимо сообщить об этом за два месяца. Создается приказ, с которым ознакамливают сотрудника. Они должны его подписать. Также работодатель должен уведомить службу занятости (тоже за два месяца). Это позволит сотруднику получить компенсацию, равную среднему окладу.

          Плохая работа сотрудника

Мелкие и грубые нарушения, прогулы, недостаточная квалификация и т.д. Все это может стать поводом для увольнения сотрудника. Но за один прогул или мелкое замечание человека увольнять нельзя. Для понимания нужно разобрать вопрос подробнее. 

Сотрудник не прошел испытательный срок

Ожидания были одни, а результат получился другой. Чтобы обезопасить себя, нужно прописать в трудовом договоре условия испытательного срока. В среднем он длится от месяца до трех, но у руководителей может быть и 6.

Чтобы работник не мог подать жалобу - укажите условия и требования для работника в специальном нормативно-правовом акте. Это защитит вас в случае судебных разбирательств. За три дня до увольнения нужно уведомить работника о том, что он не прошел испытательный срок и дать специальный указ под родпись.

Если сотрудник отказался расписываться в нормативно-правовом акте, приглашаются руководитель в два свидетеля. После этого пишется акт об отказе.

Неоднократное нарушение трудовых обязанностей

Обязанности сотрудника указаны в трудовом договоре. Если он их нарушает, и от этого страдает работа компании - его можно уволить. За год должно накопиться минимум два нарушения. Их нужно фиксировать.

Для этого подойдут записи с видеокамер или показания двух свидетелей. При проступке требуйте объяснительную. Если вы ее не получили - составляйте акт о том, что сотрудник отказывается ее давать (там тоже должны быть подписи двух свидетелей). 

На второй раз выпускайте приказ об увольнении. Если сотрудник не хочет его подписывать - составляйте акт об отказе. Для увольнения за трудовое нарушение должно быть минимум два дисциплинарных взыскания за месяц.

Одноразовое грубое нарушение трудовых обязанностей

Под ним подразумевается:

• Воровство.
• Алкогольное или наркотическое опьянение на работе.
• Уничтожение чужого имущества.
• Отсутствие на рабочем месте более 4 часов (обеденный перерыв не считается) без уважительной причины.

Порядок действий такой же, как и при неоднократном нарушении трудовой дисциплины:

• Нарушение фиксируется.
• Требуется объяснительная.
• Выпускается приказ об увольнении.

Если работник не подписывает приказ, составляется акт об отказе. Здесь тоже нужно два свидетеля. Для этого можно взять других работников.

Есть категории граждан, увольнять которых запрещено законом. К ним относятся:

• Беременные.
• Сотрудники и сотрудницы, ушедшие в декрет по уходу за ребенком.
• Люди предпенсионного возраста.
• Если у человека есть ребенок-инвалид, которого он обеспечивает в одиночку.
• Если он единственный кормилец в семье, где есть ребенок возрастом до трех лет.

Также нельзя увольнять сотрудников не по ТК РФ.

Что будет, если вы уволите человека незаконно?

Возможное судебное разбирательство. Если сотрудник подкован в вопросе законодательства (или решит нанять толкового адвоката) - он пойдет отстаивать свои права в суд. Для вас это значит:

• Возможная компенсация за месяцы судебного разбирательства. Если оно длилось 4 месяца, то вы отдадите 4 месячных зарплаты.
• Дополнительная компенсация. Количество денег зависит от решения судьи, но сумма компенсации может измеряться десятками тысяч.
• Возвращение работника в штат.

На суде слова сотрудника и работодателя не будут иметь вес без доказательств. Чтобы обезопасить себя, нужно:

• Подтвердить сказанное фактами. Если человек украл технику - предоставьте видео.
• Не увольнять за нарушения, которые были выявлены полгода назад.
• Задокументируйте многие вопросы и требуйте бумажных отчетов. Если показания будут расходиться - их придется подтвердить.
• За нарушение требуйте объяснительные.

Также помните, что не все люди мыслят адекватно. Поэтому они могут доставить вам проблем из подлости после увольнения.