Все о создании презентации

Презентация помогает лучше запоминать информацию. Сложные темы сопровождаются картинками и графиками, простые подкрепляются наглядными и запоминающимися примерами.

Сегодня поговорим о том, как сделать презентацию полезной.

В содержании не должно быть воды и бесполезных тезисов.

С какими задачами помогает справиться презентация?

Презентация должна:

• Привлекать внимание.
• Показывать то, что сложно рассказать (графики, таблицы).
  
• Помогать ориентироваться в тезисах и плане. Человек видит слайд и что на нем написано, так информация легче запоминается.
  
• Побуждать слушателей к чему-то. Купить товар, заказать услугу, перейти на сайт и т.д.
  
• Убедить аудиторию в правильности своей позиции.

Пошаговый план

Есть несколько этапов создания презентации, которые следуют перед добавлением иллюстраций. Это базовые понятия, которые рассматриваются в начале: уровень знаний аудитории, содержание, подбор темы и т.д. Вот с чего мы советуем начать.

Рассчитываем знания аудитории

Так можно понять, какой контент должен быть в презентации. Если люди почти ничего не знают о теме, можно использовать примеры, рассказывать просто о сложном и приводить поменьше данных. Главное - передать суть.

С подкованной аудиторией взаимодействуют по-другому. Там в ход может пойти сложная терминология, статистика, множество графиков, диаграммы и т.д. Но учитывайте правила, описанные ниже, и помните, что вас должны понять правильно.

Есть третий вариант, когда презентация заменяет текст. Туда можно добавить больше информации, чтобы донести суть. Так, к примеру, Яндекс выпустил презентацию для инвесторов. В оформлении есть много графиков, данных, цифр и т.д.

Выбираем тему

Презентация решает одну или несколько проблем. Она не должна отвечать на все вопросы. Поэтому выберите более узкую тему.

В теме "Как правильно подготовить презентацию" понятно, про что рассказывать: выбираем правильные цвета, учитываем количество слов, ищем нужное приложение и т.д. Можно быстро пройтись по основным вопросам. 

Вторая тема слишком обобщенная, можно создать 10 презентаций, которые не будут друг друга повторять. Информации будет слишком много, люди всего не запомнят. И не факт, что подобранные материалы будут действительно хорошими, так как в интернете есть много недостоверных источников на эту тему.

Правильный выбор темы помогает грамотно сформулировать цель.

Работаем над структурой

Введение интригует, пункты плана разбивают информацию на блоки, заключение закрепляет материал. Для примера можно взять маркетологов, которые сперва показывают проблему, потом приводят способ ее решения, а затем рассказывают о плюсах товара и предлагают его купить. 

Поступайте также - донесите, что решает продукт и на кого он рассчитан. Объясните плюсы определенного подхода. Потом подведите итог вышесказанному. 

Количество смысловых блоков варьируется в зависимости от размера презентации. Но старайтесь не перепрыгивать с темы на тему, а подводить их плавно друг к другу. 

Если дело не касается продаж, инструкция та же. Вот как может выглядеть план, рассказывающий про известного психолога:

• Краткая биография.
• Что повлияло на его мировоззрение. Фрейд, например, работал, когда не было десятка крупных школ психологии. Он застал ПМВ и употреблял кокаин.
  
• Достижения.
  
• Разбор методик.
  
• Заключение.

Используем примеры (но есть нюанс)

Сухая теория нужна только если это требование преподавателя или руководителя. Вы рассказчик, презентация лишь подкрепляет сказанное. Не стесняйтесь приводить примеры и полезные истории, если это позволяет формат.

При создании слайда текста может вообще не быть. Вместо него можно вставить диаграмму или статистику, а потом обо всем рассказать самостоятельно.

Работа со шрифтами

В университетах студентам часто говорят использовать шрифт Times new Roman. Потом многие пользуются им по привычке. Это решение подходит для курсовой или диплома, но оно мешает красивому оформлению презентации. 

Ниже будет приведена подборка из 5 шрифтов.

          Arial Narrow. Подходит для большинства ситуаций и хорошо смотрится.

          Montserrat. Его часто используют для карточек в социальных сетях и лендингов. Применяется не только в презентациях, но и в визитках, плакатах и даже книжных обложках.

          Lato. Округлый, придает презентации спокойный фон. Подходящее решение для студентов, которые рассказывают что-то о простых темах.

          Open Sans. Универсален, используется в Telegram. Может применяться почти для любой темы.

          Roboto. В презентации будет много графиков и статистики? Roboto поможет их оформить.

Для работы используйте Google Fonts (интерфейс на картинке). Можно найти нужный шрифт, изменить его размер, подобрать фильтры и т.д.

Для презентации можно использовать любой шрифт. А лучше сравните их между собой, а затем выберите понравившийся.

Учимся подбирать картинки

С требованиями разобрались, переходим к способам поиска картинок:

• Используйте английский язык. Большинство контента в интернете написано на нем.
• Ищите контент в Яндекс.картинках. Там можно найти много изображений.
  
• Если презентация преследует коммерческую цель, вот сервис, картинки которого с меньшей вероятностью нарушат авторское право.
  
• Применяйте функцию “похожие картинки”. Это когда вы загружаете фото в поисковике, а он дает похожие варианты.
  

Текста в картинках должно быть немного. Изображения работают на визуал, или несут пользу.

Запомните три этих правила:

● Титульный лист подчеркивает заголовок. Он должен быть тематическим.

● Изображения лучше брать схожими по стилистике. Если в презентации 5 нарисованных и 5 реальных картинок - скорее всего, это плохо.

● Желательно, чтобы картинки были схожи между собой по цветовой гамме. Также они должны совпадать по смыслу с тем, о чем говорит спикер.

Для тех, кто не любит работать с оформлением презентации, есть шаблоны. В них слайды похожи друг на друга по стилистике. Также желательно воспользоваться правилом "1 слайд - 1 минута". Так презентация не будет перегружена.

А на этом сайте можно подобрать готовые шаблоны. Как пример, вот этот слайд в винтажном стиле. Также есть варианты на тему бизнеса, минимализма, презентации разных цветов и т.д.

Советы по созданию презентации

А здесь рассмотрим особенности создания презентации. Расскажем об оформлении контента, картинках и тексте.

Контент

Касается смысловой части.

1. Сначала мысль, потом картинка. Сперва нужно обдумать, какими тезисами будет заполнена презентация. Наоборот делать нельзя - все должно подстраиваться под текст.
2. Внешнее оформление. Если вы не слишком хорошо умеете расставлять контент, используйте сетку. Классический формат - 3х3. Текст должен быть расположен на пересечении линий. В итоге на слайдах все будет расположено аккуратно, что вызовет доверие у слушателей.
   
3. Внимательно читайте методички. В некоторых университетах от студентов требуют указывать свои имя и фамилию на титульном слайде. В других местах обязательно должна быть полезная статистика. Прочитайте методичку два-три раза и поставьте себе несколько заметок, где и что точно нужно добавить, чтоб это соответствовало требованиям.
   

Вот как выглядит хорошая и не перегруженная презентация.

Картинки

4 простых правила, которые улучшат презентацию.

1. Не перегружайте. Это относится к любому визуальному шуму. В слайдах могут находиться бесполезные элементы, не несущие никакой информации и не облегчающие чтение. Лучше их не использовать.

У CODDY есть курс по созданию презентаций. В нем детей научат собирать материал, разрабатывать дизайн, верстать слайды и т.д. Приходите, мы вас ждем.

2. Обращайте внимание на иллюстрации. Они должны быть полезными. Улыбающийся человечек в презентации будет уместен, если вы делаете ее для небольшой группы студентов или в месте, где нет серьезных требований к контенту.

3. Лучшая картинка - фотография продукта в действии. Второй по качеству вариант - иллюстрация, несущая смысловую нагрузку. Также можно использовать инфографику, которая будет раскрывать тему. Но она не должна быть перегружена. Прототипы тоже могут принести пользу покупателю или слушателю. Иногда полезно использовать картинки с метафорами.

4. Упрощайте и добавляйте визуальную часть. Презентация повторяет сказанное вами в виде картинок. Одна хорошая иллюстрация может заменить несколько предложений, сказанных человеком.

Рассказ о том, на что будут тратиться деньги, можно сделать менее подробным, при этом добавив картинку оборудования, которое вы предлагаете. А оставшееся время потратьте на что-то более полезное.

Текст

Его оформление напрямую влияет на читабельность.

1. Меньше текста. Презентация для слушателей должна отличаться от книги или конспекта. Ее задача - дать информацию в сжатом виде, чтоб все запомнили ключевые тезисы. Если написать полотно текста, то людям будет сложно его воспринимать. Поэтому ограничьтесь 25 словами на один слайд.
2. Не забываем про верстку текста. Абзацы, колонтитулы, нумерация и сноски разбавляют текст, делая его удобным для восприятия.
   
3. Соблюдайте иерархию. Есть главная мысль - ее можно выделить несколькими способами. Самый распространенный - увеличить шрифт. Но иногда текст просто ставят в самый верх или центр. Также желательно использовать выделение при помощи цвета, оставлять вокруг больше пустого пространства и т.д.
   
4. Не злоупотребляйте иерархией. Слушателю может быть сложно читать презентацию, если в ней выделено слишком много объектов. Оптимальный вариант - одна основная мысль и несколько второстепенных. Если в презентации мало текста, можно на каждом слайде выделить главный тезис.
   

Текста в презентации должно быть мало, поэтому вода недопустима. Для того чтобы убрать лишнее, воспользуйтесь сервисом "Главред". Он показывает словесный мусор, который можно заменить фактами. Нормальная оценка - 7.5-8.

Как укрепить взаимодействие презентации и спикера?

Текст и презентация должны говорить об одном и том же. Учитывайте следующие вещи:

1. Важность мозгового штурма. Продумайте, какие тезисы будут в слайдах. Для этого возьмите блокнот и начинайте записывать идеи. Оставляйте только полезные мысли, а затем распределяйте их в презентации.
2. Больше фактов и источников. Вас должны воспринимать как эксперта. Копать лучше глубоко, в презентации мало текста, но он должен быть полезен. Найти лишнее просто - если убрать предложение или даже абзац, то почти ничего не поменяется.
   
3. Прямо заявляйте, какая у вас цель и чего вы хотите добиться. Поменяли слайд? Значит наступила новая тема, расскажите, зачем это слушателям и что вы утверждаете. Бесполезных слайдов, которые не нужны для подкрепления вашей речи, лучше избегать.
   
4. Обязательно оставляйте контакты и не бойтесь призывать к действию. Это можно сделать на последнем слайде, на этом этапе можете рассказать, какие детали будут обсуждаться во время переговоров и что можно будет уточнить.
   

Не бойтесь призывать к действию и что-то предлагать.

Топ программ для создания презентации

Microsoft Powerpoint

Подходит как для новичков, так и для профессионалов. Все потому, что в PP много функций, которые можно комбинировать между собой.

LibreOffice Impress

Упрощенный PowerPoint. В нем тоже много инструментов, но разобраться в программе проще. С помощью LOI можно делать хорошие слайды и тратить на это меньше времени.

Google Slides

Если создаете презентацию с кем-то, Google Slides - лучший выбор. Здесь сделан упор на работу в команде. Можно вносить правки, при этом все изменения будут фиксироваться.

Canva

Вариант для пользователей, которые хотят создать презентацию на Android. Позволяет подготовить стильные и простые слайды на планшете. Из недостатков можно выделить скромный функционал (если сравнивать с Powerpoint).

Для Apple есть приложение Apple Keynote. Оно может соперничать с PowerPoint и служит инструментом для создания сильных презентаций.