What is RILR?

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это документ, регулирующий рабочие условия в организации. В нём описаны права и обязанности работников и работодателя, порядок найма и увольнения, режим работы и отдыха, а также меры поощрения и взыскания.

Это локальный нормативный акт, отталкивающийся от трудового законодательства и устанавливающий нормы и правила в организации конкретного работодателя. С ПВТР сотрудники ознакамливаются при приёме на работу перед подписанием трудового договора.

Кому не нужен ПВТР?

ПВТР – обязательный документ для любого работодателя, но есть исключения:

1. Микропредприятия с доходом за прошлый год менее 120 млн. рублей и среднесписочной численностью сотрудников не более 15 человек.
   
   Также существуют ограничения по уставному капиталу – не более 25% в доле государства или региона и минимум 51% у физлица или организации малого или среднего бизнеса. Проверить, является ли организация микропредприятием, можно в реестре налоговой службы.
   
   
2. Некоммерческие организации с теми же ограничениями.
   

Эти ИП и компании имеют право не иметь ПВТР как отдельный документ, но прописывать условия работы они всё ещё обязаны. Тогда их нужно будет включать в трудовые договоры с сотрудниками и заключать их по типовой форме.

С категориями предприятий, не нуждающихся в ПВТР, подробнее можно ознакомиться в ст. 309.1 ТК РФ.

Ответственность за отсутствие ПВТР

Отсутствующий или неполный ПВТР и неознакомление работников с ним в 2024 году карается штрафом для работодателя. Для малых предприятий и ИП штраф составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для средних и крупных компаний — от 30 000 до 50 000 рублей.

Что входит в правила внутреннего трудового распорядка

Чтобы не получить штраф, ПВТР должен содержать все обязательные разделы. Они включают:

1. Порядок приёма и увольнения сотрудников

Приём на работу. Какой договор заключают с сотрудником, в скольких экземплярах он будет храниться и какие документы сотрудник предоставляет при трудоустройстве. Сюда же вписываются необходимые при заступлении на должность процедуры, например, порядок получения рабочего пропуска.

• Увольнение

Процедура увольнения, передача дел сотрудника, сдача рабочего оборудования и документов.

Процедура прекращения трудового договора прописана в гл. 13 ТК РФ.

2. Права и обязанности работников и работодателя

Прописаны в ст. 21 и 22 ТК РФ. Их можно продублировать, сославшись на соответствующие статьи, и дополнить. Например, если работодатель предоставляет гарантированное медстрахование, это стоит прописать.

Дополнительные обязанности работника по типу соблюдения дресс-кода, использования рабочего оборудования только определённым образом и уведомления о болезни, тоже нужно прописать.

3. Ответственность сторон трудового договора

Прописана законом, поэтому здесь можно дать общую формулировку со ссылкой на законодательство: «Стороны трудового договора несут ответственность в соответствии с действующим законодательством».

4. Режим работы

Продолжительность рабочей недели и дня, часы работы и отдыха, нерабочие праздничные дни и отпуска. Если количество рабочих часов отклоняется от нормы (40 в неделю), нужно также прописать порядок учёта рабочего времени.

Ст. 107 ТК РФ описывает все виды отдыха для сотрудников.

5. Меры поощрения и взыскания

Способы поощрения за труд и дисциплинарные взыскания сотрудников, а также основания для их применения. Поощрений существует множество – благодарность, премия, подарок и многие другие, определяющиеся коллективным договором. А вот законных взысканий всего три: замечание, выговор и увольнение.

Что не должно входить в ПВТР

Любые ухудшающие положение сотрудника правила и обязанности в соответствии с трудовым кодексом. Например:

• не увольняться до сдачи важного проекта;
• не работать в другом месте по совместительству;
  
• не общаться с коллегами вне работы;
  
• при устройстве на работу принести документы, которые не требуются законодательством (справка о несудимости, фото, свидетельство о браке);
  
• денежные штрафы и другие нормы, противоречащие ТК РФ.
  

Также в ПВТР не стоит копировать все нормы трудового кодекса подряд – в этом нет большой необходимости, и в документ будет трудно вносить поправки.

Незаконные положения не будут применяться к сотрудникам даже под их подписью, и караются штрафом.

Как утвердить ПВТР

Зависит от наличия у бизнеса профсоюза.

Если профсоюз есть: работодатель отправляет правила внутреннего трудового распорядка в профсоюз и получает ответное письмо в течение пяти рабочих дней. Если профсоюз не согласен, работодатель консультируется с ним в течение трёх дней, и если они не решаются, то оформляются протоколом и документ утверждается.

Если всё в порядке, на первой странице ПВТР прописывается «Мотивированное мнение первичной профсоюзной организации учтено». Документ вступает в силу с даты утверждения.

Если профсоюза нет: издаётся приказ и подписывается у руководителя. ПВТР вступают в силу с даты его издания или с даты, указанной в приказе.

Что делать после составления ПВТР?

Ознакомление сотрудников

Готовый документ даётся сотрудникам на прочтение. Подписи об ознакомлении собирают в листе или журнале ознакомления с ПВТР, который подшивается к самому документу или в личное дело сотрудника.

С удалёнными сотрудниками процесс проходит в электронном виде – обменом электронными подписями.

Изменения

Если потребуется, в ПТВР можно внести изменения посредством приказа. В нём прописываются:

• причины поправок;
• сами поправки;
  
• необходимые для них мероприятия, такие как дополнительные соглашения к трудовым договорам;
  
• дата, с которой поправки вступают в силу.
  

Если у организации есть профсоюз, его мнение тоже нужно учесть. А затем – ознакомить с изменениями работников, которых они затрагивают.

Архивация

Правила внутреннего трудового распорядка действительны до ликвидации организации. Старые версии ПВТР хранятся один год – срок отсчитывается с 1 января года, следующего за годом, в котором документ или его конкретная редакция стали неактуальны.

Заключение

Правила внутреннего трудового распорядка организации необходимы для четкого регулирования трудовых отношений и соблюдения трудового законодательства. Их отсутствие или неправильное составление карается штрафом для организации.

Они составляются в соответствии с трудовым кодексом РФ и утверждаются профсоюзом и приказом. ПВТР не должны нарушать ТК РФ и ухудшать положение сотрудника, и должны выдаваться сотрудникам на ознакомление и подпись сразу после их утверждения или до подписания трудового договора.

Наши преподаватели работают по учебным пособиям, в хороших условиях и делают программирование доступнее для всех. Ознакомиться с условиями и оставить заявку можно здесь.